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Evento híbrido: desvendando a estratégia digital queridinha das empresas 

Evento mundial de economia com seis pessoas ao centro, enquanto dezenas de homens e mulheres assistem ao redor. Há também câmeras captando o evento e duas telas transmitindo um participante remoto.

A união de experiências online e presenciais é o que caracteriza um evento híbrido. E no cenário atual, atender o público que sente a necessidade de vivenciar interações presenciais e ainda manter os benefícios do digital parece a alternativa perfeita para empresas. 

 

Nos últimos dois anos, a tecnologia live streaming esteve muito presente em nosso dia a dia — tanto para o público, quanto para as marcas que investiram nessa estratégia. Mas após vários meses de distanciamento social, muitos de nós sentimos falta das experiências presenciais.  

 

Por outro lado, as empresas que se reinventaram e apostaram nas lives durante o auge da pandemia sentiram os impactos positivos dessa escolha. Redução de custos, maior alcance e fortalecimento de marca — a boa notícia é que os eventos híbridos também podem entregar esses resultados e deixar todo mundo feliz: público e marca. 

 

Depois de produzir dezenas de eventos híbridos para clientes, a Netpoint vai te ajudar a desvendar tudo o que você precisa saber sobre o assunto. Continue a leitura 👇

 

Os modelos mais comuns de eventos híbridos 🔛

Segundo o dicionário Michaelis, da UOL, híbrido é aquele “que é composto de elementos distintos”. Quando falamos de eventos híbridos, esses elementos distintos são o presencial e o online. E, na prática, a junção desses elementos pode ter diversas configurações. 

 

Quando um evento acontece em um espaço físico, mas é transmitido simultaneamente pela internet, podemos considerá-lo híbrido. Essa é uma das configurações mais comuns, muito usada para atrair mais pessoas para a ação — aquelas que, por algum motivo, não conseguem comparecer presencialmente.  

 

Se você pretende convidar um especialista para a ação, mas ele não estará na cidade do evento naquela data, não se preocupe: ter apresentadores e espectadores em um local físico, enquanto convidados participam remotamente, é outro modelo possível de evento híbrido. 

 

Eventos em que os apresentadores, convidados e especialistas conduzem a ação a partir de um estúdio de gravação enquanto todos os espectadores assistem online, também são populares entre as empresas que investem no modelo híbrido. Viu só como as possibilidades são diversas? 

 

Porque você deveria investir em eventos híbridos 🚨

Não é por acaso que essa se tornou a estratégia queridinha das empresas que estão antenadas na transformação digital. Quando bem planejados, eventos híbridos podem significar um maior alcance de leads com menor orçamento (comparados aos presenciais).  

 

Logo, se você tem um espaço com capacidade de até 10 mil pessoas para realizar o seu evento presencialmente, optar pelo modelo híbrido pode mais do que dobrar a sua audiência. A principal vantagem do ambiente virtual é que ele não possui limitação de acesso, como o presencial. 

 

Além disso, transmitir seu evento ao vivo faz com que pessoas de qualquer lugar do mundo possam participar. Ou seja, você atinge também aquele público que não consegue se deslocar até o seu espaço físico.  

 

Colocando na ponta do lápis, no presencial o custo necessário para obter o mesmo alcance do digital se torna superior. Isso porque espaços capazes de receber uma grande quantidade de pessoas, como estamos mensurando, exigem alto investimento.  

 

Ainda que você prefira investir no maior espaço físico que encontrar, o fator geográfico será um empecilho para parte do seu potencial público. Ou seja, se você quer mais do que duplicar o seu alcance, gerando mais leads, mas sem aumentar tanto assim os gatos, o evento híbrido é a escolha certa para você!  

 

Ainda não conseguimos te convencer? Confira mais vantagens! 💬

Se você pensou que mais leads e menos gastos são as únicas vantagens que os eventos híbridos oferecem, ficamos contentes em informar que esses são apenas os principais benefícios. Em um momento onde a presença digital é essencial para o sucesso das marcas, o investimento em eventos digitais é valioso. 

 

Com boas estratégias traçadas para seus eventos híbridos, eles podem ajudar a fortalecer a imagem da empresa, mostrando que ela se mantem atualizada e competitiva. Após a transmissão do evento, a gravação pode ser transformada em conteúdo para as redes sociais, aumentando o engajamento. 

 

E essa estratégia não ajuda somente empresas, mas também o planeta. Quando você escolhe aumentar o alcance de forma digital, e não física, o impacto ambiental é muito menor. 

 

Eventos híbridos são o futuro 🚀

O auge da pandemia foi marcado pelas lives, mas agora é a vez do híbrido. Você já descobriu como essa estratégia se tornou tendência — pela necessidade de atender o público físico e o virtual ao mesmo tempo —, mas deve saber que esse cenário deve se manter pelos próximos anos. 

 

A transformação digital não vai parar, e a previsão é de que, cada vez mais, nossa sociedade esteja imersa no ambiente virtual. Seja para interagir com outras pessoas, estudar, trabalhar, e curtir os momentos de lazer.  

 

Se você ainda não entrou na onda dos eventos digitais, recomendamos que o faça o quanto antes. Afinal, enquanto você espera, os concorrentes estão dominando esse espaço. Não perca tempo, entre em contato com a Netpoint e comece a planejar seus eventos híbridos agora mesmo. 

 

Somos a empresa que mais realizou eventos digitais em 2021 e estamos prontos para te entregar uma estratégia digital completa e criar experiências memoráveis ao seu lado. 🤝

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