O termo “web based seminar” (“seminário baseado em rede”, em português) deu origem à uma abreviação que ficou muito conhecida nos últimos anos: webinar, que nada mais é do que um seminário comumente realizado via transmissão ao vivo, mas que também pode ser pré-gravado.
Também conhecidos como webinários (sua tradução para português), eles são realizados com o objetivo de educar a persona de uma empresa sobre algum tema relevante e ainda gerar leads. De acordo com um estudo da GoToWebinar, 73% dos profissionais de marketing B2B e líderes de vendas acreditam que essa é a melhor forma de gerar leads de alta qualidade.
Se você ainda não entendeu porque os webinars fazem tanto sucesso, preparamos um conteúdo explicando as vantagens de adotar essa estratégia e como começar a colocar em prática na sua empresa. Continue a leitura!
Mais conteúdo em menos tempo⌚
A publicação de conteúdos nos sites e redes sociais das empresas nunca foi tão necessária como atualmente. Os conteúdos ajudam não só a potencializar o tráfego orgânico de um site, como também a fortalecer a imagem da empresa.
Apesar disso, se dedicar à produção de conteúdo nem sempre é possível. Em alguns casos, a equipe de marketing não consegue destinar o tempo necessário para essa tarefa, e a empresa ainda não está preparada para contratar uma agência especializada.
O webinar surge como uma alternativa mais simples e rápida de produzir conteúdo e ainda gerar leads de forma imediata. Geralmente são realizados em transmissões de até uma hora, e basta criar uma landing page, para que o público possa se cadastrar e alimentar sua base de leads, e investir em uma boa divulgação.
Se a empresa já tem relevância nas redes sociais, os números serão ainda melhores. Mas se estiver começando a entregar conteúdo agora, não se preocupe: com o tempo e alguns webinars de qualidade nas redes da marca, maior será o público alcançado.
Redução de custos e fortalecimento de marca 🤑
O planejamento de um webinar não exige a locação de um espaço físico. O apresentador pode estar na empresa, em casa, ou em qualquer lugar do mundo. Isso não necessariamente compromete o conteúdo do webinar, desde que se tenha um bom computador, microfone e câmera. Ainda assim, os custos são baixíssimos.
Ao fim do evento, é possível transformar esse conteúdo em formatos que se adequam à outras redes sociais, como as pílulas – vídeos curtos que podem ser extraídos de pontos fortes do webinar. Compartilhar essas pílulas nas redes garante que a sua marca continue alcançando outras pessoas mesmo após o fim do webinar.
Quando bem executados, webinars tem o poder de mostrar ao mercado que a sua empresa domina os assuntos relacionados a ele. Portanto, caso queira revelar que detém determinado conhecimento e que está disposto a compartilhá-lo com seus possíveis futuros clientes, o webinar é para você.
Como começar? ▶️
O primeiro passo, e talvez o mais importante, é decidir o tema. Para fazer uma escolha assertiva, esteja sempre atento às novidades do seu nicho e ao que a sua persona está consumindo na internet – fazer buscas de tópicos relevantes no Google Trends e sites similares pode ajudar.
Nesta etapa é importante ter os indicadores de sucesso do seu webinar bem definidos. Determine quais serão as métricas analisadas após o evento – quantidade de leads, número de seguidores nas redes sociais etc. Dessa forma, você terá mais clareza sobre o que deverá ser priorizado durante o planejamento.
Dedique tempo para estudar o tema e pensar nas possíveis dúvidas do público, a fim de entregar um conteúdo relevante e completo. Uma boa estratégia para agregar valor ao webinar e aumentar o alcance é convidar especialistas renomados para contribuir com as informações que serão apresentadas.
Planejamento da apresentação 📝
Com tema, métricas e convidados definidos, é hora de montar a apresentação, que será um material valioso para o público e o apoio da sua linha de raciocínio. Mas nada de encher de textos, hein? Uma apresentação didática é composta de frases curtas, de fácil compreensão e alta relevância.
Estruture um roteiro para conduzir o webinar e, se possível, invista em técnicas de oratória que irão te ajudar a impactar o público. E não se esqueça de reservar ao menos 10 minutos ao final do evento para responder as dúvidas dos espectadores!
A próxima etapa do planejamento envolve a escolha de data e horário. Essa decisão impactará diretamente a quantidade de espectadores que assistirão o webinar. Logo, é importante analisar os períodos em que seu público costuma estar online, navegando nas redes.
Outro fator determinante para que o seu webinar atinja um bom alcance é a estratégia de divulgação. Por isso, aproveite todos os recursos que as redes sociais oferecem para divulgar o seu evento.
Por fim, não se esqueça de criar uma landing page para que as pessoas possam preencher seus dados e se cadastrar no webinar. Dessa forma, sua base de leads aumenta, criando a oportunidade de iniciar relacionamentos com esse público.
Cuidados antes do webinar ‼️
Após criar um roteiro de sucesso para o webinar, você não vai querer esquecer tudo e se enrolar durante a apresentação, não é mesmo? Para evitar que isso ocorra, uma boa prática é ensaiar o seu texto.
Se posicione à frente do espelho, preste atenção à velocidade da sua fala e treine pausas entre as frases, para que os espectadores possam compreender melhor o conteúdo. O ideal é repetir o processo algumas vezes, até que fique satisfeito com o resultado.
Faça testes de funcionamento dos equipamentos que serão utilizados, além de verificar como está a sua conexão de internet. Se organize para estar pronto para o evento minutos antes do seu início, a fim de evitar atrasos.
Durante a apresentação, tente relaxar e não se preocupar com a quantidade de espectadores. Afinal, a ideia é que o conteúdo fique disponível para que as pessoas possam acessar quando quiserem, e muitos preferem assistir à gravação.
Por fim, após o webinar faça uma análise dos resultados e crie metas para os seus próximos eventos, sempre pensando em estratégias para aperfeiçoá-los.
Além de seguir todas essas dicas, você ainda pode contratar uma empresa especializada em transmissão ao vivo e melhorar a qualidade dos seus eventos digitais, captando mais leads. Entre em contato com a Netpoint e tenha acesso à uma experiência digital completa!
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