Eventos corporativos online: 3 melhores formatos e como escolher

Homem em frente ao computador enquanto participa de um evento corporativo online. Na tela do computador podemos ver imagens de diversas pessoas participando da reunião.

Eventos corporativos desempenham papel crucial no desenvolvimento de empresas. A troca de conhecimentos e experiências institucionais possibilita a criação e fortalecimento de networking, impactos positivos na imagem da marca e colaboradores mais capacitados.

 

Ainda assim, organizar e executar eventos corporativos não é tarefa fácil — sabemos bem o quanto é desafiador! E é aí que entra o apoio tecnológico. Hoje já existem diversas soluções inovadoras para facilitar toda a logística acerca de eventos, desde o planejamento à execução.

 

Uma das soluções tecnológicas para eventos corporativos mais eficientes é a transmissão ao vivo. E não é à toa que o streaming revolucionou a maneira como os eventos corporativos são planejados e realizados.

 

Eventos transmitidos ao vivo otimizam recursos financeiros e aumentam as taxas de participantes e engajamento. Já as ferramentas digitais, como plataformas streaming para lives de lançamentos de produtos, treinamentos virtuais, e webinars facilitam a rotina e otimizam o tempo das corporações.

 

Mas você sabia que existem vários formatos possíveis de eventos online? Nesse artigo vamos lhe apresentar os 3 principais e te ajudar a escolher o ideal para seus projetos e estratégias.

 

Eventos corporativos online: por que aderir?

O avanço da tecnologia é um processo que tem acontecido cada vez mais rápido. Logo, a atualização e adaptação das empresas se tornou essencial para acompanhar as demandas dos consumidores e se manter competitivo no mercado.

 

Nesse cenário, se manter informado sobre as tendências de consumo e comportamento da sociedade leva as empresas a um formato digital que tem se popularizado muito nos últimos anos: o live streaming.

 

Maior alcance e engajamento de audiência, redução de custos, menor tempo de produção e alta flexibilidade. As marcas notaram os diversos benefícios que o formato traz para seus eventos corporativos e, com isso, as transmissões ao vivo conquistaram seu espaço.

 

Principais formatos de eventos online para a sua empresa

Quando se trata de experiência do cliente em eventos, as possibilidades que as tecnologias oferecem fazem toda a diferença. Todavia, as opções de formatos são diversas, então vamos te apresentar algumas delas para que sua marca aproveite ao máximo as oportunidades que elas proporcionam. Continue a leitura!

 

Evento híbrido

Eventos corporativos híbridos são aqueles que combinam dois formatos em um só: presencial e virtual, ocorrendo simultaneamente. Nesse caso, os palestrantes, apresentadores e/ou convidados comparecem tanto online quanto presencialmente.

 

Esse formato é uma ótima opção para palestras, congressos e workshops em empresas, principalmente para atrair convidados relevantes que, por algum motivo, não têm disponibilidade para comparecer pessoalmente.

 

O público também pode participar de forma híbrida: parte do público se inscreve para o evento presencial e a outra participa virtualmente — quando a empresa oferece a opção de transmitir ao vivo em uma plataforma streaming, como a da Netpoint.

 

Evento 100% virtual

É importante destacar que, entre os vários tipos de eventos corporativos online, esse se destaca pela flexibilidade. Eventos 100% online reúnem todos os participantes de maneira remota, incluindo palestrantes, convidados, equipe de produção e público que assistirá ao evento.

 

Ou seja, esse formato é muito vantajoso, pois exige poucos custos logísticos em comparação com os encontros presenciais. Isso porque não é necessário contratar estúdio para a captação e transmissão ou gastar com transporte e hospedagem de convidados, por exemplo.

 

Eventos 100% virtuais funcionam muito bem para treinamentos de equipes, webinars, programas de capacitação e videoconferências.

 

Live simulada

De acordo com a experiência da Netpoint, a live simulada tem sido cada vez mais utilizada por empresas.

 

Nesse formato, a gravação do evento é feita previamente, em estúdio ou outro local determinado, para ser transmitida em um horário pré-programado, simulando uma transmissão ao vivo para a audiência.

 

Sendo assim, os apresentadores se comportam como se estivessem ao vivo, enquanto o público acredita estar assistindo a uma transmissão em tempo real. Por isso, lives simuladas oferecem maior segurança para quem não tem tanta experiência em eventos digitais, pois o conteúdo pode ser editado antes de ser transmitido.

 

Assim como em eventos 100% virtuais e híbridos, essa abordagem funciona para eventos diversos: lançamentos de produtos, webinars, treinamentos corporativos etc.

 

Plataforma streaming para eventos corporativos: uma verdadeira imersão online

Além de redes sociais como Instagram, Facebook e Youtube, eventos digitais podem acontecer em plataformas streaming — espaços virtuais 100% exclusivos e personalizáveis para cada um de seus eventos e projetos.

 

O uso dessa ferramenta transmite maior profissionalismo e segurança para seu público, principalmente quando a plataforma escolhida é completa em recursos — interação, networking, certificação etc — e deixa claro informações sobre o tratamento de dados dos usuários.

 

A plataforma da Netpoint é um ótimo exemplo disso: extremamente segura, totalmente personalizável e com mais de 30 recursos disponíveis para o sucesso do seu evento. Chat social, venda de ingressos, hall de entrada 3D, certificação, videoteca, integrações com outras plataformas e muito mais. Faça um tour guiado gratuito clicando aqui.

 

Gostou do conteúdo? Se quiser saber mais sobre eventos corporativos, tendências de tecnologia e oportunidades de crescimento para a sua empresa, fique de olho no Blog Netpoint 🙂

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