Eventos híbridos: quais são os benefícios para empresas?

Um palestrante está apresentando com o apoio de um telão, enquanto espectadores estão sentados em mesas e cadeiras. A imagem foi tirada do fundo da sala, então todos estão de costas. Há uma câmera profissional gravando a palestra e transmitindo ao vivo.

Se você está por dentro das tendências em eventos e tecnologia, provavelmente já ouviu falar sobre o formato híbrido. Os eventos híbridos estão em alta no universo corporativo, e não é de hoje que esse formato se tornou essencial em estratégias de marketing das empresas.

 

Apesar de sua popularidade, o formato híbrido ainda gera algumas dúvidas. Isso porque um evento híbrido vai muito além da combinação entre público presencial e virtual. As possibilidades são diversas.

 

Mas então o que é, de fato, um evento híbrido e como essa tendência do mercado corporativo pode impactar os resultados de uma marca? Continue a leitura e entenda, de uma vez por todas, conceito, formatos e porque investir em eventos corporativos híbridos.

 

O que é um evento híbrido?

Eventos híbridos tem como principal característica a combinação entre o presencial e o virtual. O formato permite não só a presença física de espectadores, como também possibilita que outras pessoas assistam remotamente, em tempo real, por meio de plataformas streaming.

 

Mas as possibilidades de combinação entre o presencial e o virtual não se limitam aos participantes. Também são considerados eventos híbridos aqueles que incluem tanto palestrantes presenciais, quanto virtuais — geralmente exibidos em um telão.

 

Muitas empresas passaram a investir em eventos digitais somente durante a pandemia da COVID-19, enquanto outras já se aventuravam nesse mercado. Atualmente, os dois grupos se misturam e concorrem entre si: o formato se mostrou uma estratégia excelente para diversas marcas.

 

Ao adotar o modelo híbrido em eventos corporativos e outras ações digitais, une-se o que há de melhor das modalidades presencial e online, permitindo que ninguém fique de fora — sejam speakers ou espectadores.

 

O impacto também pode ser dobrado, já que o formato híbrido permite maior alcance. Além de aprimorar a experiência do público em treinamentos, workshops, cursos de capacitação, lançamento de produtos e diversos outros tipos de eventos. Confira as vantagens a seguir!

 

Vantagens dos eventos híbridos para empresas

Não é à toa que a busca pelo formato híbrido aqueceu o mercado de produção de eventos quando o cenário parecia pessimista. A Netpoint, por exemplo, foi a empresa que mais realizou eventos virtuais em 2021, no auge da pandemia.

 

Os benefícios do formato são vários, e o melhor: não são úteis apenas em um cenário em que o isolamento social é necessário. As vantagens ainda existem, mesmo após o fim da pandemia. Vamos conhecer algumas delas?

 

Maior alcance de audiência

Uma das principais vantagens do formato para eventos corporativos é o alcance expandido. Eventos híbridos não se restringem a locais físicos. Em vez disso, a não-limitação geográfica permite o impacto de pessoas do mundo todo, por meio da transmissão ao vivo.

 

Dessa forma, mais pessoas descobrem a sua marca, aumentando a visibilidade e atraindo oportunidades de negócio.

 

Melhor custo-benefício e economia de tempo

Eventos corporativos híbridos oferecem uma relação custo-benefício muito mais vantajosa em comparação aos eventos presenciais.

 

Isso porque, ao eliminar despesas de viagem e hospedagem para palestrantes e convidados, locação de espaço e alimentação, o custo de produção cai consideravelmente. Ou seja: maior alcance por um custo menor. Perfeito, né?

 

Além disso, o formato híbrido economiza tempo. Quando o deslocamento a um local físico não se faz necessário, todos os envolvidos — organizadores, palestrantes, participantes etc — podem contar com maior disponibilidade e flexibilidade em suas agendas.

 

Aumento do engajamento da audiência

A combinação de estratégias para os públicos presencial e virtual oferece uma gama muito maior de alternativas de interação entre os participantes.

 

Através de uma plataforma streaming personalizada para o evento híbrido, como a da Netpoint, seus espectadores podem, por exemplo, interagir e engajar por meio de chats, mensagens, perguntas e respostas online e enquetes. São diversas possibilidades.

 

Essas soluções criam um ambiente participativo e dinâmico, no qual todos têm a oportunidade de se envolver ativamente, independentemente de sua localização.

 

Mais atraente para patrocinadores

Grandes eventos corporativos, mesmo os híbridos, buscam visibilidade comercial através de patrocínios. Essa modalidade de transmissão é mais atraente para marcas patrocinadoras devido ao maior alcance e engajamento, mencionados acima.

 

O modelo híbrido ainda possibilita mais exposição e oportunidades de fechamento de parcerias relevantes. Dados e métricas de participação também podem ser facilmente rastreados e mensurados, permitindo que os apoiadores avaliem o retorno sobre o investimento (ROI) de forma mais precisa.

 

E aqui vai uma boa notícia: a plataforma da Netpoint também conta com essas ferramentas! Em nossa plataforma, a página de seu evento pode ter um espaço para os patrocinadores e seus serviços. Além disso, ao final da ação, é possível obter relatórios de resultados de forma simples e intuitiva.

 

Eventos corporativos híbridos na prática: conheça soluções disponíveis no mercado

Não possui mão de obra especializada em produção e transmissão ao vivo de eventos corporativos em sua corporação? Conheça alguns dos serviços disponíveis para contratação no mercado. A Netpoint oferece todos eles! 

 

Produção completa e ágil

Planejar um evento corporativo em formato híbrido demanda tempo, e nem sempre quem está à frente da tarefa tem disponibilidade para buscar os melhores e mais confiáveis fornecedores, estúdios de transmissão ao vivo e equipamentos profissionais.

 

Felizmente, existem empresas que oferecem esse serviço, mas é preciso escolher com cautela. Com um parceiro capacitado e experiente — como a Netpoint, que já realizou mais de 6 mil eventos digitais para grandes empresas — as chances de sucesso da ação são ainda maiores.

 

Transmissão ao vivo profissional

A captação e transmissão ao vivo de seu evento deve contar com equipamentos de qualidade. Câmeras, microfones e iluminação profissional, internet backup, mesas de corte e de áudio — uma transmissão profissional faz toda a diferença.

 

Não podemos nos esquecer que um evento corporativo híbrido, quando bem apresentado, eleva a percepção de valor das pessoas sobre a sua marca. Logo, para que tudo saia como o planejado e seu projeto seja um sucesso, é preciso envolver profissionais experientes e muito técnicos.

 

Ter um parceiro especializado em streaming, como a Netpoint, também é importante para que haja maior clareza sobre quais são as melhores estratégias, formatos e tecnologias para seus projetos.

 

Por exemplo: se o propósito é transmitir treinamentos ou fazer um onboarding personalizado para os colaboradores, por que não apostar na tecnologia live streaming e adotar o modelo 100% virtual, dinamizando a experiência do funcionário?

 

Empresas do setor de comércio também se beneficiam de insights como esses: live commerce e de lançamento de produtos estão conquistando sucesso de público online, atraindo mais clientes que convertem compras.

 

Plataforma streaming personalizada

Quem já conhece a Netpoint sabe: temos uma plataforma de streaming própria e 100% personalizável, que conta com mais de 30 recursos para alavancar eventos corporativos presenciais, totalmente online ou híbridos. São elas:

 

  • Live com Zoom integrado
  • Videoteca
  • Certificados
  • Área para patrocinadores
  • Venda de ingressos
  • Ferramentas de interação (chat, enquetes, mensagens)
  • Integração com agendas
  • E muito mais!

 

Não deixe para depois: invista no seu negócio hoje mesmo!

Agora que você já sabe o quão poderoso o formato híbrido é para eventos corporativos, não há tempo a perder! Comece agora mesmo o planejamento de ações digitais de sucesso, e não deixe de contar com um parceiro experiente nessa missão.

 

Ao considerar a realização de um evento corporativo híbrido, 100% virtual ou presencial, fale com um especialista Netpoint e conheça nossas soluções. Já trabalhamos com grandes empresas — Banco do Brasil, Natura, Dell, entre outras — e estamos prontos para receber seu projeto.

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Na imagem há o que parece ser a figura de um homem sentado (é possível ver desde suas pernas à seu pescoço) vestindo terno e usando um tablet. As palavras "data protection" estão escritas na imagem, relacionadas à cibersegurança.
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